شنیدن بدون حساب
شنیدن رادیو و قسمت‌های منتشرشده به ثبت‌نام نیاز ندارد. برای ورود به گفتگو، شمارهٔ موبایل جهت ارسال کد تأیید به ارائه‌دهندهٔ پیامک کاوه‌نگار ارسال می‌شود. شماره در سامانه به‌صورت رمزنگاری‌شده نگهداری می‌شود و در پیام‌های عمومی نمایش داده نمی‌شود.
اطلاعات عمومی گفتگو
نام نمایشی و متن پیام برای دیگران قابل مشاهده است. نام شرکت فقط با انتخاب خودتان منتشر می‌شود و به معنی تأیید وابستگی شغلی نیست. اطلاعات حساس یا شخصی را در پیام عمومی ننویسید.
نشست و ضبط
برای حفظ ورود و محافظت از درخواست‌ها از کوکی نشست و CSRF استفاده می‌شود. حضور صوتی مهمان نیازمند رضایت صریح به پخش و ضبط است. ضبط خام خصوصی است و انتشار آرشیو پس از بازبینی انجام می‌شود.
نگهداری و حذف
حذف پیام از نمایش عمومی لزوماً به معنی حذف فوری آن از گزارش‌های مدیریتی یا نسخه‌های پشتیبان نیست. ضبط‌های مرتبط با قسمت منتشرشده ممکن است برای نگهداری نسخهٔ اصلی حفظ شوند. پاک‌سازی و چرخهٔ پشتیبان‌گیری تحت مدیریت مسئول سامانه است.